কোন চিঠি লেখার পর চিঠিটিকে একাধিক ঠিকানায় পাঠানোর জন্য মেল মার্জে যেতে হবে। পরপর নাম ঠিকানা ঐ Table এর মধ্যে এন্ট্রি করে ফাইলে সেভ করতে হবে। মেল মার্জ বার থেকে ফিল্ডগুলো নিয়ে মার্জ টু নিউ ডকুমেন্ট করতে হবে।